浦江智谷智慧園區數字化系統
招標文件
招標單位：上海鵬晨智谷科技發展有限公司
上海鵬晨聯合實業有限公司
招標編號：PJZG001
日期：2022年11月
1. 招標方式：
本次招標采取邀請招標方式。
2. 投標保證：
本次招標不收取投標保證金，但投標方必須保證所投標書的真實性、有效性；否則，招標人有權追究其相關法律責任。
3. 基本要求：
3.1. 投標人投標前，應認真閱讀招標文件中所有關于投標書編制規范的要求。投標文件一旦提交，招標人即認為其報價已包括本招標文件所包含的全部招標范圍內容。成本報價有遺漏或偏差的，招標人認為投標人在投標報價中也已充分考慮到，中標后不再另行增加費用。
3.2. 項目在既定項目范圍和項目金額的前提下由簽約者總體承包；不接受掛靠、分包、轉包。
3.3. 投標文件制作要求
3.3.1. 投標人編制投標書，應按照招標文件所規定的格式、內容、逐項填寫齊全，并提交全部資格證明文件。
3.3.2. 投標書應按照規定填寫，一式三份（分別標以正本1份，副本2份），正本和副本如有差別，以正本為準。文字大寫的數據與數字表示有差別，以大寫為準；單價與總價如有出入，以單價為準。
3.3.3. 投標文件須使用不能擦去的墨水打印，且應字跡清楚、內容齊全、表達準確，全套投標文件應無涂改。
3.3.4. 特別注意：本次招標文件分商務標與技術標兩部分，分別密封蓋章，并需按照要求分別制作正本與副本，并在相關資料上加蓋公章及騎縫章，應標內容將作為合同附件。
4. 售后要求
4.1. 中標方應在中標通知收到后一周內安排開展合同商談事宜，并在合同簽署后5個工作日內安排項目小組成員啟動實施工作。若由于招標方自身原因造成時間推遲，招標方可與中標方協商解決。
4.2. 質保期：投標方必須對其提供的系統提供質保，質保期為壹年。
4.3. 在質保期內，投標方可通過電話或郵件方式解答產品使用方面的疑問，投標文件應列明質保期的支持方案。
4.4. 質保期滿后，應對所供應的系統可提供續保服務，投標文件應說明續保費用標準。
5. 培訓要求
5.1. 中標方需派專業技術人員向招標方提供全面的培訓，確保用戶能夠對本次采購的系統有足夠的了解，熟練掌握其基本工作原理、日常使用操作方法、日常維護管理等事項，以達到招標方所經營項目的管理經營需求。
5.2. 投標方必須為所有培訓人員提供有關培訓文字資料和操作作業指導書。所有的資料必須是中文，授課語言應為中文。培訓課程安排可在中標后與招標方根據實際需求進行確認和調整。
6. 供貨及報價要求
6.1. 投標方應該充分估算所有費用且對本項目的所有采購內容進行報價，投標報價應包括：系統軟件費用、稅費以及安裝測試、培訓、上線支持、質保服務、差旅費、項目管理等完成本招標需求所需的一切費用；項目實施過程中除需求變更外，中標人不得另行收取其他費用，如發生需求變更、增加、減少，涉及到費用的須雙方簽字確認。
6.2. 本項目為一個整體，投標人必須對本項目整體進行投標，不能只對其中部分內容進行投標，且要提供詳細的技術方案資料。
6.3. 本招標書所列需求只作為投標人報價的依據，投標人可根據自身產品的實際情況，提供優于或等于的產品功能進行投標，并如實列明所詳細的技術參數。
6.4. ★投標方如為代理商，在本次投標過程中必須提供產品原廠的授權證明，知識產權使用授權文件等相關材料。所有產品及系統軟件須有獨立的知識產權，不得侵犯他人的知識產權權益。如投標方擅自挪用、占用他人知識產權等行為的，由此產生的仲裁、訴訟等情形與招標方無關，上述行為造成招標方損失的，招標方保留追溯賠償的權力。
6.5. 本項目付款進度方式如下：
1）合同簽訂后，中標方開具真實、有效的增值稅專用發票，并傳遞到招標方指定人員后10個工作日內支付合同金額的30%。
2）項目完成上線并經招標方驗收確認后，中標方開具真實、有效的增值稅專用發票，并傳遞到招標方指定人員后10個工作日內支付合同金額的60%。
3）本項目質保期1年，待質保期后招標方對整體系統運營做出評估確認，中標方開具真實、有效的增值稅專用發票，并傳遞到招標方指定人員后10個工作日內支付合同金額的10%。
4）以上中標方開具的增值稅專用發票必須真實、有效，否則招標方有權不支付對應款項。
5）在合同執行過程中，如因國家稅務政策調整，合同不含稅總價保持不變，合同總價以不含稅價格乘以對應的新稅率相應調整價稅合計總額，具體以開具發票的時間為準。
7. 聲明：
7.1. 在投標截止日以前，招標方可以以補充通知的方式對招標文件進行修改；招標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間，并以書面形式通知所有投標方。招標文件的修改書將構成招標文件的一部分，對招投標雙方均具有約束力。
7.2. 招標方在授予合同時有權針對實際需求對招標文件中規定的需求或服務予以增加或減少。
7.3. 投標方在截標時間前可通過各種（電話、郵件以及面對面等）溝通方式對技術及商務方面進行詢問，如投標方尚有疑問應提前知會我方，我方將統一安排標書澄清會（僅限于技術部分）時間并屆時通知投標方，過時我方將不予以安排。
7.4. 投標方應將商務標和技術標分開密封，否則將作廢標處理（注：請在密封文件正面注明標書類型和封口處加蓋投標方公司的清晰印章）。
7.5. 所有涉及的商務價格一律不得在除商務標以外的文檔里體現，否則作廢標處理。
7.6. 招標方擁有對此次招標項目標書的最終解釋權。
8. 項目需求
二、投標書的編制
1. 投標文件的組成：投標方必須按招標方以下順序編寫標書。
A. 商務標
項目報價：本商務標只包含商務價格，其他所有商務資質等證明文件請放入技術標內。
各投標方根據招標方項目情況及自身公司情況，參考附件報價模板中報價單提供分項報價。
B. 技術標
1.1. 目錄
1.2. 投標函（請按附件1填寫）
1.3. 法人代表授權書(請按附件2填寫)
1.4. 公司營業執照、資質、相關產品證書及其它證書
1.5. 系統建設方案
1.6. 實施計劃及團隊安排
1.7. 售后服務說明
1.8. 企業概況介紹
1.9. 根據附件4《浦江智谷智慧園區數字化系統需求說明書》要求進行應答
1. 投標方應把投標書裝入檔案袋內加以密封，并在封簽處加蓋單位公章。投標書檔案袋上應寫明：
項目名稱：浦江智谷智慧園區數字化系統
2. 投標方必須在投標截止時間前，將投標書送達，逾期投標將不予受理。
3. 投標方送達投標書以后，要求對投標書進行修改或撤回時，必須在投標截止日前以書面形式送交招標方。
1. 開標：
招標方將組建項目評標小組。評標小組對“投標文件”進行審查、評估和比較。在規定的投標截止時間前，招標人將檢查投標文件是否完整，是否正確簽署等，有下列情況之一者投標無效：
1.1. 投標文件未密封的；
1.2. 未按規定的格式填寫，關鍵內容不全或字跡模糊辨認不清；
1.3. 投標函未加蓋投標方企業公章、企業法定代表人(或授權代表人)未簽字的；
1.4. 標書未按我司要求完整提供的；
1.5. 超過投標截止時間尚未送交標書的。
2. 評標
2.1. 本招標項目的投標方，均要通過資格審查。
2.2. 評標小組可以個別要求投標方澄清其投標文件。有關澄清的要求與答復，應以書面形式進行，但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。澄清文件將作為投標文件的組成部份。
2.3. 在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標小組成員施加影響的任何行為，都將導致取消投標資格。
2.4. 評標小組將遵照評標原則，公正、平等地對待所有投標人。參照《中華人民共和國招投標法》的規定執行。
根據下述條件擇優選擇中標方：
1. 投標書完整無缺，符合招標文件的要求和格式。
2. 滿足招標項目的技術要求、保證質量、保證項目實施周期、價格合理。
3. 能提供最佳維護服務。
4. 評標組認為其能認真地且有能力地履行合同義務。
1. 招標方將根據情況安排供應商現場講標，講標具體時間會以電話或郵件形式進行通知。
2. 評標結束后，招標方或邀請相關投標方代表前來進行項目洽談，屆時將以電話或郵件形式通知。
3. 招標方將根據與被選為參加洽談的投標方的洽談結果，由招標方決定中標方，并以書面形式發出《中標通知書》。《中標通知書》將作為后續合同簽署的依據。
4. 招標方不承擔公布評標過程的義務。對于未中標方，招標方不會另行通知評標結果。
1. 中標方應按投標書承諾條款簽訂合同，“招標文件”、中標方的“投標文件”及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據。
2. 中標單位按中標通知書中規定的日期、時間和地點，由法定代表人或授權代表與招標單位代表簽訂合同。
3. 招標文件、中標方的投標書及澄清文件等，均為簽訂合同的組成部分。
發標人：上海鵬晨智谷科技發展有限公司/上海鵬晨聯合實業有限公司
投標地址：閔行區浦江鎮聯航路1188號1號樓西5樓
投標截止時間：2022年11月30日上午10時
聯系方式：朱黎萍 13816811659
